Microsoft 365 en Office 365 licenties

Vraag: Is het interessant om verschillende soorten licenties te combineren ?

Vergelijking van Office 365 zakelijke licenties

Met Office 365 -licenties uit de ondernemingsbereik kunt u op elke plaats, op elk apparaat maken, delen en samenwerken, met een reeks cloud -gebaseerde productiviteitstoepassingen en -services.

Maar hoe te kiezen tussen Office 365 E1, E3 en E5 -licenties ? Afhankelijk van de configuratie van uw bedrijf en de behoeften van uw gebruikers, kan het ingewikkeld zijn om de licenties te bepalen die het meest geschikt zijn voor uw zakelijke problemen.

OpenHost helpt u om duidelijker te zien in het aanbod van Microsoft voor bedrijven, dankzij een vergelijking van Office 365 E1-, E3- en E5 -licenties, rekening houdend met hun kenmerken, hun functionaliteiten, maar ook hun prijzen.

Aan wie Office 365 Company wordt aangepakt ?

Onze Office 365 -bedrijfsabonnementen zijn uiteraard bedoeld op professionele organisaties bovenal.

Als u minder dan 300 werknemers hebt, raden we u aan zich te oriënteren op de vergelijking van onze Microsoft 365 Business-, Standard- of Premium -abonnementen die speciaal zijn ontworpen voor MKB. Er is inderdaad een technische limiet opgelegd door Microsoft: een maximum van 300 licenties Microsoft 365 Business vergelijkbaar voor hetzelfde bedrijf.

Wanneer u de drempel van 300 gebruikers nadert, wordt het daarom sterk geadviseerd om uzelf vertrouwd te maken met de vergelijking van Office 365 Enterprise -licenties die in dit artikel worden gepresenteerd.

Merk op dat het nog steeds mogelijk is om 300 Microsoft 365 Busic -licenties te nemen, evenals 300 Microsoft 365 Business Premium -licenties voor hetzelfde bedrijf, omdat dit twee soorten licenties zijn. Office 365 bedrijfslicenties blijken echter zuiniger te zijn Uiteindelijk omdat u 3 verschillende aanbiedingen kunt mixen, variërend van slechts € 7,40 per maand en per gebruiker voor de E1 -licentie voor € 39,50 per maand en per gebruiker voor de E3 -licentie. U hebt daarom de mogelijkheid om E1 -licenties te nemen tegen lage prijzen voor gebruikers die heel weinig de Office 365 -services en E3- of E5 -licenties gebruiken voor gebruikers met meer geavanceerde behoeften (gegevensanalyse, informatiebeveiliging, enz.)).

Onze vergelijking van Office 365 bedrijfslicenties

Office 365 Company E1: Entry -level

De License Office 365 Entreprise E1 is de‘instapniveau van de Office 365 -aanbieding van het bedrijfsbereik. Het is beschikbaar voor een prijs van € 7,40 per gebruiker/maand* + € 5 per gebruiker/maand met de teamoptie, of € 12,40 per gebruiker/maand*.

• Office 365 Office Suite en de meest recente professionele diensten: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access
• Professionele mailbox, agenda en contacten: Outlook, Exchange, Delve, Bookings
• Bestandsopslag, delen en samenwerking: OneDrive (1 TB cloudopslag), SharePoint, Stream, Sway

Cloud -telefonie met teams en call -pakketten zijn beschikbaar voor optionele inkoop.

De beschikbare nalevings- en beveiligingsfuncties met de E1 -licentie komen overeen met het minimum van wat vandaag kan worden verwacht van een Business SaaS -service: Basic MFA, auditkranten, inhoud zoeken ..

Houd er rekening mee dat de E1 -licentie niet toestaat om Office Software Office 365 naar uw apparaten te downloaden (smartphone, pc, tablet). Een constante en veilige internetverbinding is daarom nodig om er toegang toe te krijgen.

Office 365 Entreprise E3: Samenwerking en gegevensbescherming

De Office 365 Business E3 -licentie bevat alle producten en diensten die zijn opgenomen in de E1 -licentie en enkele extra’s. Het is beschikbaar voor een prijs van € 23,10 per gebruiker en per maand* + € 5 per gebruiker/maand met de teamoptie, of € 28,10 per gebruiker/maand*.

Elke gebruiker verkrijgt een volledige licentie en is bevoegd om Download Office 365 -applicaties (Word, Excel, Outlook, enz.) Op maximaal 5 computers (PC/Mac), 5 tablets en 5 smartphones. Uw werknemers die onderweg of in telewerken zijn, zijn dus niet afhankelijk van een goede veilige internetverbinding (zoals het geval was bij de E1 -licentie). Ze kunnen productief blijven waar ze zijn en wat het apparaat ook is dat ze gebruiken.

Met deze licentie profiteert u van 1 TB standaard opslag op één schijf (zoals bij de E1 -licentie), maar u kunt deze indien nodig tot 25 TB verhogen.

Veel functies van Gegevensbeheer en bescherming zijn ook opgenomen in de E3 -licentie:

• Bescherm informatie met berichtencodering, rechtenbeheer en bescherming van gegevensverlies voor e -mail en bestanden
• Bescherm bedrijfsgegevens door de toegang tot interne bronnen verder te versterken en het delen van gevoelige informatie binnen en buiten uw organisatie te waarborgen
• Gemakkelijk voldoen aan de wettelijke verplichtingen en het archiveren van e -mails en t het behoud van mailboxen vereenvoudigen.

Office 365 Company E5: de Office 365 -versie opgeblazen om te blokkeren

De License Office 365 Entreprise E5 is de meest complete van de bedrijfsversies. Het is beschikbaar voor een prijs van € 39,50 per gebruiker en per maand* + € 5 per gebruiker/maand met de teamoptie, of € 44,50 per gebruiker/maand*.

U krijgt alles wat in de E3 -versie is opgenomen met enkele extra voordelen:

• Geavanceerde beveiliging en informatiebeveiliging: Licentie E5 neemt maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen bedreigingen zoals phishing en malwaretype 0 dag. E5 -gebruikers blijven dus beschermd tegen de bedreigingen in bijlagen en links. De DLP zorgt voor de veiligheid van uw inhoud.
• Analysetools: E5 is het enige bedrijfsabonnement dat analysetools biedt zoals myalynys en PowerBI Pro voor gegevensanalyse en visualisatie.

Andere toevoegingen, laten we vooraf ediscovery, toegangscontroles en de coderingssleutel, geavanceerde bedreigingsbescherming, bedreigingsinformatie voor proactieve cybersecurity en bruikbare informatie, O365 Cloud App Security, PTSN -conferentiecapaciteiten, geavanceerde gegevensbeheer en klantlotbox citeren, capaciteiten, geavanceerde gegevensbeheer en klantvergunning, geavanceerde gegevensbeheer en klantlotbox.

Samenvatting van onze vergelijking van Office 365 Entable E1, E3 en E5 vergelijking

Vind in dit gedeelte een samenvattende tabel van de verschillende functies die zijn opgenomen in de Licenties Office 365 Enterprise E1, E3 en E5.

Welk licentiebureau 365 bedrijf om te kiezen voor mijn bedrijf ?

Nu u onverslaanbaar bent op het Office 365 -bedrijfslicenties, is het tijd om een ​​keuze te maken …En het is niet altijd gemakkelijk, we schenken u. Hier zijn enkele eenvoudige regels om bepaalde keuzes te elimineren volgens uw behoeften:

• Als uw gebruikers de Office 365 Office Suite van hun apparaten nodig hebben, heeft u de E3- of E5 -licenties nodig
• Voor uw gebruikers met de noodzaak om data -analyseproducten zoals Power BI te gebruiken, dan is de E5 Suite uw enige optie
• Als uw bedrijf een eenvoudig archiveringssysteem en een preventiesysteem tegen gegevenspartijen wil opzetten, zijn de E3- en E5 -plannen perfect voor u

Het bedrag van het budget dat is toegewezen aan uw Office 365 -omgeving heeft duidelijk invloed op uw keuze. Vergeet tijdens uw berekening niet rekening met de extra kosten die zijn gekoppeld aan de toevoeging van niet opgenomen functies in basislicenties. Inderdaad, de Office 365 Companies -licenties zijn packs die verschillende diensten samenbrengen tegen lagere kosten. Als u op een E3 -licentie gaat en de telefoonstandaard van de teams wilt toevoegen, moet u een standaard teams -licentie toevoegen voor € 7,50. U zult dan slechts enkele euro zijn van de prijs van de E5 -licentie.

Een onmisbare acteur van de Franse cloud, OpenHost heeft een grote ervaring in termen van advies, implementatie en beheer van Office 365 -omgevingen. Volledige ondersteuning is de zekerheid van een succesvol Office 365 -migratieproject voor uw bedrijf.

Onze Office 365 -experts staan ​​tot uw beschikking om u te ondersteunen bij uw projecten !

*Met een jaarlijkse verplichting

Microsoft 365 en Office 365 licenties

Ontdek en vergelijk de verschillende soorten licenties Microsoft 365 en Office 365, hun kosten en hun functies en profiteren van het advies van een specialist in Microsoft Licenties.

► Ontdek hoe u de juiste informatie kunt gebruiken om uw Microsoft -licenties te optimaliseren !

Samenvatting

1. Invoering
2. Presentatie van Office 365 en Microsoft 365 Classic Licenties
3. Het advies van een Microsoft License Specialist

Invoering

Inzicht in de verschillende licenties Microsoft 365 en Office 365 is belangrijk om geld te besparen en de productiviteit van uw werknemers te ondersteunen. Helaas hebben veel bedrijven niet voldoende licenties en passeren ze, zonder het zelfs te realiseren, naast de optimalisaties die worden aangeboden door de vernieuwing van de AE ​​van Microsoft .

Het gebrek aan duidelijkheid van licentiegidsen is vaak de oorzaak van deze slechte keuzes. De slechte ergonomie van de prijzenpagina’s van de Microsoft -website helpt geen dingen (het is bijvoorbeeld moeilijk om een ​​vergelijkende tabel te vinden van de functionaliteiten en prijzen van de verschillende licenties voor grote bedrijven en MKB).

We hebben de onderstaande tabel opgesteld om de taak te vereenvoudigen.

Presentatie van Office 365 en Microsoft 365 Classic Licenties

Voor grote bedrijven (meer dan 300 gebruikers)

Licentie type	Tarief	Voorbeeld van functies
Microsoft 365 Apps voor Enterprise (voorheen Office 365 proplus) licentie -type)	Prijs € 12,80 per gebruiker/maand (jaarabonnement)	Overzicht van versies voor grote bedrijven van Office -applicaties met Outlook en bestandsopslag en delen op de cloud. Uitwisseling, boekingen, toepassingen op sociale media, stream en teams zijn niet inbegrepen.
Office 365 E1* Licentietype	Prijs € 6,70 per gebruiker/maand (jaarabonnement)	Preview van de functies omvat toegang tot sociale media en intranet, het delen van bestanden en inhoud en arbeidsbeheer, maar beperkte toegang tot kantoorapplicaties, e-mail- en kalenderservices, vergaderingen, vocale communicatie en analyse.
Office 365 E3* Licentietype	Prijs 19,70 € per gebruiker/maand (jaarabonnement)	Overzicht van de functies Alle functies van de Office 365 E1-licentie, plus volledige toegang tot kantoorapplicaties, e-mail- en agenda’s, apparatenbeheer en applicaties en beheer van identiteiten en toegang, maar beperkte toegang tot toepassingen voor informatiebeveiliging en geavanceerde naleving.
Type licentiebureau 365 E5*	Prijs € 34,40 per gebruiker/maand (jaarabonnement)	Overzicht van de functies Alle functies van de Office 365 E3 -licentie plus volledige toegang tot de service- en vocale communicatie, analyse, beveiliging en informatie en geavanceerde conformiteitsservices.
Microsoft 365 E3 Licentietype	Prijs € 31,50 per gebruiker/maand (jaarabonnement)	Overzicht van de functies Alle functies van de Office 365 E3 -licentie plus volledige toegang tot beveiligingsbeheerservices en beperkte toegang tot bedreigings- en beschermingsbeveiligingsdiensten, compliance management services, evenals dan identiteitsbeheer en toegangsservices.
Microsoft 365 E5 licentietype	Prijs € 53,70 per gebruiker/maand (jaarabonnement)	Overzicht van de functies Alle functies van de Office 365 E3 -licentie plus een volledige toegang tot de service- en vocale communicatiediensten, analyse, beveiliging, informatiebescherming en geavanceerde compliance.
Microsoft 365 F3 Licentie -type (voorheen Microsoft 365 F1)	Prijs € 6,70 per gebruiker/maand (jaarabonnement)	Overzicht van de functies alle functionaliteit van de Microsoft 365 E3 -licentie behalve de Advanced Analysis Service.

Voor VSE’s/MKB (maximaal 300 gebruikers)

Licentie type	Prijzen	Voorbeeld van functies
Microsoft 365 Business Basic License Type (voorheen Office 365 Business Essentials)	Prijs € 4,20 per gebruiker/maand (jaarabonnement + automatische verlenging)	Overzicht van de functies omvat web- en mobiele versies van Word-, Excel- en PowerPoint -software, evenals Microsoft Teams, Exchange, OneDrive en SharePoint. De kantoorversies van het kantoor zijn niet inbegrepen.
Microsoft 365 Standard Business License Type (voorheen Office 365 Business Premium)	Prijs € 10,20 per gebruiker/maand (jaarabonnement + automatische verlenging)	Overzicht van functies voor VSE’s/MKB’s die kantoortoepassingen gebruiken op verschillende soorten apparaten, evenals professionele berichten, cloudopslagruimte, online vergadering en instant messaging -service.
Microsoft 365 Business Premium License Type (voorheen Microsoft 365 Business)	Prijs € 16,90 per gebruiker/maand (jaarabonnement + automatische verlenging)	Overzicht van de functies omvat alle functies van de standaard zakelijke licentie plus geavanceerde bescherming tegen cyberrenchers en het beheer van apparaten met informatie over intune en azure bescherming.
Microsoft 365 -apps voor zakelijk licentietype (voorheen Office 365 Business)	Prijs € 8,80 per gebruiker/maand (jaarabonnement + automatische verlenging)	Overzicht van de functies omvat kantoortoepassingen voor alle apparaten en een opslagruimte op de OneDrive Cloud. Professionele berichten, agenda en teams zijn niet inbegrepen.

Opmerking: onze tabel presenteert Office 365 E1, E3 en E5, omdat veel klanten en prospects deze licenties hebben, die Microsoft blijft bieden. Microsoft heeft zijn aanbod echter uitgebreid Met Microsoft 365 E5-, E3- en F3 -licenties . Deze licenties bieden intelligente ervaringen, management op professioneel niveau en geavanceerde beveiliging, maar zijn veel duurder.

Hier is een korte Vergelijking tussen Office 365 E3 en Microsoft 365 E3 , waaronder een Windows 10 Enterprise en Microsoft Intune (Enterprise Mobility + Security) licentie, wat het belangrijkste verschil is tussen de twee aanbiedingen.

Advies van de licenties van Leanix Microsoft in licenties

Dejan Sraka, senior engineering manager bij Leanix, antwoorden onder de belangrijkste vragen om goed te kiezen om goed te kiezen tussen de kantoren 365 en Microsoft 365 -licenties. Hij heeft meer dan vijftig bedrijven ondersteund die in acht verschillende sectoren spelen voor winstgevend gebruik van SaaS -diensten en een succesvolle kantoor/Microsoft 365.

Vraag: Welk type licentie beveelt u aan ?

A: Office en Microsoft 365 zijn beschikbaar in verschillende licenties, elk met verschillende servicecombinaties. Om erachter te komen welke licentie u moet kiezen, moet u uzelf de volgende vragen stellen:

• Gebruikt u al vergelijkbare services ?
• De diensten die in deze aanbiedingen zijn verzameld, zouden diensten aanvullen of vervangen die al zijn geïntegreerd en actief worden gebruikt ? Sommige van de opgenomen diensten zijn u nutteloos ?
• Wat zijn de kosten voor het implementeren/vervangen van de diensten die in het aanbod zijn opgenomen ?
• In hoeverre wilt u uw bedrijf integreren in een complete Microsoft Suite ?

Onderzoek ook uw gegevensgebruikgegevens. Deze concrete gegevens zullen uw reflectie voeden op het type licentie om aan te nemen.

Vraag: Is het interessant om verschillende soorten licenties te combineren ?

A: Het is gebruikelijk dat bedrijven verschillende soorten licenties combineren, omdat de nodige toegang, functies en kenmerken variëren van het ene type werknemer en post tot het andere. Daarom is het essentieel om een ​​volledige inventaris van uw huidige omgeving op te stellen voordat u een Microsoft 365 -oplossing implementeert.
Zoek tijdens deze fase ook naar al gebruikelijke services die al zijn gebruikt en beslissen, indien nodig, hun status na de implementatie van Microsoft 365 beslissen. Het houden of beëindigen van vergelijkbare diensten heeft invloed op het type licentie dat nodig is voor elk type werknemer.

Vraag: Naar uw mening verspillen klanten in welke situaties geld geld verspillen in ongebruikte functies ?

A: Vaak kopen bedrijven groepslicenties waaruit ze alleen bepaalde functies gebruiken. In andere gevallen onderschatten bedrijven hun behoeften en beperken hij dus de productiviteit van hun werknemers. Een op maat gemaakte aankoop garandeert een winstgevende investering die niet het werk van uw teams leidt. Hiertoe moet u de behoeften van uw gebruikers begrijpen, u informeren over de verschillende aanbiedingen en uw use case correct definiëren.
Zodra dit is gebeurd, is het noodzakelijk om de acceptatie en daadwerkelijk gebruik te controleren. Het is bijvoorbeeld niet voldoende om te wedden op veiligheidsfunctionaliteiten en om de Microsoft 365 E5 -licentie te selecteren. Slechts 20 % van uw personeel kan beveiligingsfuncties gebruiken en minder dan de helft van de werknemers komt zelfs om hun Microsoft Apps -suite te activeren. Plan driemaandelijkse examens om het nut van uw licenties te beoordelen.

Vraag: Wat zijn andere MKB -bedrijven en grote bedrijven om hun productiviteit, het beheer van hun licenties te verbeteren en besparingen te behalen ?

A: Sommige bedrijven ontwikkelen adoptie- en migratieplannen om hun SaaS -omgeving te beheren. Platforms zoals Leanix SaaS Management vereenvoudigen de volgorde van SaaS -adoptie en gebruik enorm vereenvoudigd.

Een van onze partners had bijvoorbeeld voor de meerderheid van haar werknemers E5 -kantorenlicenties gekocht. Maar minder dan één procent van hen gebruikte de geavanceerde veiligheidsvoorzieningen die in deze licentie zijn opgenomen. Meer dan acht procent van de werknemers is nooit een Microsoft 365 -app -licentie gekregen en slechts 76 % van de gebruikers heeft het product daadwerkelijk geactiveerd. Veel gebruikers hadden zich kunnen vestigen op een F1 -licentie om aan hun behoeften te voldoen.

We hebben de klant geholpen zich bewust te worden van de situatie, potentiële besparingen en onderbenut. Dankzij de zichtbaarheid van SaaS konden ze hun licenties aanpassen en processen opzetten die meer doordachte adoptie bevorderen.