Blad 05: de takenlijst

De takenlijst is de eerste tool voor effectief tijdbeheer. Om de titel van een bestseller te parafraseren, kunt u alleen “prioriteiten geven” prioriteiten geven “. En toch is het een hulpmiddel dat nog verre van door iedereen wordt gebruikt.

PDF- en Word -taaklijstmodel

Download uw PDF- en Word -taaklijst gratis.

Wat is een lijst met taken ?

De taaklijst is een document dat de taken weergeeft die moeten worden uitgevoerd in het kader van een project of een activiteit. De taaklijsten kunnen worden gebruikt om de toegewezen taken, de deadlines en die verantwoordelijk te volgen voor elke taak.

Hoe u uw taken kunt vermelden ?

Wanneer u verschillende taken moet uitvoeren, is het belangrijk om ze te vermelden om ervoor te zorgen dat u niets vergeet. Om uw taken op te sommen, kunt u een vel papier, een woord- of Excel -document of een taakbeheerapplicatie gebruiken.

Om lezen en begrip te vergemakkelijken, kunt u uw taken groeperen per categorie of per project. Het is ook belangrijk om de limieten en degenen die verantwoordelijk zijn voor elke taak op te merken.

Welke soorten taken ?

De soorten taken kunnen variëren, afhankelijk van het project of de huidige activiteit. Het kunnen eenvoudige taken zijn zoals het reageren op een e -mail, meer complexe activiteiten zoals het opstellen van een presentatie of een rapport, of zelfs terugkerende taken zoals het onderhoud van apparatuur.

Het is belangrijk om de soorten taken duidelijk te definiëren om ze te kunnen classificeren en prioriteren volgens hun belang en hun noodsituatie.

Download uw takenlijstmodel

Stuur uw documenten automatisch

✔14 Vrije dagen ✔ Geen creditcard vereist ✔ Volledige toegang

Hoe maak je een taakbesturingslijst ?

Een taakbesturingslijst is een praktisch hulpmiddel om ervoor te zorgen dat alle taken zijn uitgevoerd. Om een ​​taakbesturingslijst te maken, vermeldt u gewoon alle te uitvoeren taken en controleert u elke taak zoals deze wordt bereikt. Het is ook mogelijk om kolommen toe te voegen om de voltooiingsdata en eventuele opmerkingen op te merken. De taakbesturingslijst kan worden gebruikt voor verschillende projecten en activiteiten.

Hoe maak je een takenlijst ?

Om een ​​takenlijst te maken, kunt u de volgende stappen volgen:

• Identificeer alle te uitvoeren taken
• Classificeer de taken in volgorde van belang en noodsituatie
• Let op de deadlines en degenen die verantwoordelijk zijn voor elke taak
• Groepstaken per categorie of project indien nodig
• Gebruik een vel papier, een woord- of Excel -document of een taakbeheerapplicatie om de taken op te noemen
• Werk de takenlijst regelmatig bij, afhankelijk van de voortgang van het project of de activiteit

Blad 05: de takenlijst

De toolbox voor persoonlijke ontwikkeling in het bedrijfsleven

7 hoofdstukken / 71 bestanden

Het type canvas van een te doen lijst

samengevat

De takenlijst is de eerste tool voor effectief tijdbeheer. Om de titel van een bestseller te parafraseren, kunt u alleen “prioriteiten geven” prioriteiten geven “. En toch is het een hulpmiddel dat nog verre van door iedereen wordt gebruikt.

De tijd besteed aan het voltooien van het (gemiddeld 10 minuten per dag) wordt snel afgeschreven door een betere efficiëntie en een betere organisatie, op voorwaarde dat u het altijd bij u hebt, binnen handbereik. Software bestaat met name zodat u uw lijst met taken tussen uw computer, smartphone en tablet constant kunt synchroniseren.

Waarom zou u het gebruiken ?

Objectief

• Het plannen van uw taken alleen “in gedachten” is een belangrijke stressorfactor. Inderdaad, geheugen is niet onfeilbaar en bepaalde taken zullen worden vergeten, wat zal bijdragen aan de vertraging.
• Het gebruik van een takenlijst maakt het mogelijk om uw geest te legen, om ervoor te zorgen dat er niets wordt vergeten en om uw tijd beter te organiseren. Je bent niet langer verstrikt in een taak die je je op het laatste moment herinnert, waardoor je in noodgevallen en onder stress werkt.

Context

Een takenlijst is de beste metgezel van elke werknemer in een bedrijf.

Hoe te gebruiken ?

Stappen

• Dagelijkse ritueel. Zoals ochtendkoffie, moet je de gewoonte maken om je dag te beginnen met je takenlijst. Meld de taken van onbehandeld horloge en voeg die van de dag toe.
• Constante update. Elk verzoek (e-mail, telefoon, communicatie), noteer onmiddellijk door welke taak het voor u materialiseert. Let ook op uw ideeën. Kortom, alles wat de hele dag door je hoofd gaat. Omgekeerd, zodra een taak is voltooid, krabt u deze; U kunt zien omdat deze eenvoudige actie de moeite waard kan zijn !
• Categorisatie. Geef elke taak zijn criterium u/u en ik/ik om uw tijd beter te bemiddelen. U kunt in een oogwenk de taken identificeren die u kunt uitstellen, delegeren of verwijderen.
• Prioritering. Neem alle taken van het UI -kwadrant en bestel ze voor de dag, terwijl u flexibel blijft.
• Zelfanalyse. Vanaf het principe dat we ook van uw fouten leren, kunt u de takenlijst gebruiken om uzelf te verbeteren. Door de geschatte en reële duur te bestellen, kunt u het waarom van de kloof analyseren om te voorkomen dat deze opnieuw gebeurt.

Methodologie en advies

Er is geen dogmatisme op het formaat en de ideale inhoud van een te doen lijst : één vliegblad per dag, een notitieboekje, de lijst met herinneringen aan Outlook of Gmail. Ongeacht de ondersteuning, het belangrijkste is dat u de reflex hebt om het constant bij te werken, om uw hoofd vrij te maken en de voortgang van uw werk te noteren.

Voordelen

• Met de takenlijst kunt u concentratiecapaciteit verwerven: uw geest is ontdoen van een parasitage, een constante zoektocht naar wat u moet doen (of vergeten te doen).
• Vasthouden te doen lijst helpt om te voorkomen dat de dag eindigt met een vreselijk gevoel van nutteloosheid: “Ik heb 10 uur gewerkt en ik heb het gevoel dat ik niets heb gedaan ! “Inderdaad, door uw werk te materialiseren, stelt u u in staat zichzelf in de juiste verhouding te waarderen en versterkt daarom het zelfbeeld.
• Mensen die taken uitvoeren, worden ook als betrouwbaarder beschouwd door hun collega’s, omdat er weinig kans is dat je iets bent vergeten.

Voorzorgsmaatregelen om te nemen

• Let op: de ene taak kan een andere verbergen ! Net als bij Russische poppen, moet u opmerken als de kleinste taak Elementaire actie dat je moet realiseren.

Samenvatting

I – communiceer effectief I – communiceer effectief

• De constructie van de realiteit
• Johari’s raam
• De Losada -communicatieratio
• Spraakniveaus (CNV)
• De kracht van woorden
• Soorten vragen
• Synchronisatie (NLP)
• Actief luisteren (NLP)
• Herformulering
• De ander begrijpen door de “Dog” (NLP)

• Persoonlijke waarde
• Johari diagnose
• Berichten nodig hebben (AT)
• Optimisme door de methode “Acroredi”
• Life Posities (AT)
• Stroomstaat
• Schaakrecycling
• Het “arcocom” -verbeteringsschema
• De piramide van waarden: definitie en principe
• De definitie van levensdoelstellingen
• Plan B

• Erkenning van emoties
• Verbinding met zijn sensaties
• De behoeften (CNV)
• Emotionele parasieten (AT)
• Acceptatie van emoties
• De transformatie van emoties door tegengestelde actie
• Woedebeheersing
• De rouwcurve
• De identificatie van de emoties van de ander
• Perceptieposities (NLP)
• Empathie (CNV)

• Coping’s strategie in het licht van verandering
• Beperkende overtuigingen (NLP)
• Automatische gedachten
• Intolerantie voor onzekerheid
• Vrijwillige tentoonstelling
• Mentale papieren mand
• Ademen
• Hartconsistentie
• Spierontspanning
• Visualisatie

• De verklaring van persoonlijke rechten
• Tekenen van herkenning (beroertes) (AT)
• De uitdrukking van een kritiek met de “Desc”
• De kracht om nee te zeggen
• Hoe u een verzoek kunt indienen ?
• Niet -gewelddadige communicatie: definitie, gebruik en voordelen
• De formulering van een advies
• De reactie op een fout: de eervolle boete
• Acceptatie van een compliment
• De ontvangst van een gerechtvaardigde kritiek
• Het antwoord op een aanval

• Tijd dieven
• De dringende/belangrijke matrix
• De wetten van de tijd
• Doelen stellen
• De takenlijst
• Planning
• Het beheer van “DQD” -onderbrekingen
• De GTD -methode
• Behandeling van “Mailingitis”

• De dubbele trechter
• De wijziging
• De combinatorische matrix
• Het rampenscenario
• De analogie
• Mentoren
• Angel’s advocaat
• De mind map
• De 6 hoeden van reflectie