Hoe u een Google Meet Meeting organiseert?, Eerste stappen met Google Meet | Google Cloud Skills Boost

Eerste stappen met Google Meet

© Walter Learning 2022

Hoe u een Google maakt Meet VideoConference ?

Met de VideoConference -applicatie van Google Workspace (voorheen Google Suite), Google Meet, kunt u live documenten bespreken, zien en delen met de gasten. Google Meet biedt andere functies: schermuitwisseling, vertrouwelijkheidsfilters, enquêtes, vragenlijsten en zelfs een vergadering van vergaderingen. Weet je alles manieren om een ​​Google -vergadering te maken ? Ontdek 6 manieren om een ​​Google te plannen, ontmoet videoconferentie.

Trainingsprogramma voor samenwerkingstool

+ van 1500 downloads

Maak een Google Meet Meeting vanuit de Launcher van Google Application

Om een ​​Google Conference Visio -conferentie te maken, kunt u naar de Google Home -pagina gaan, verbonden worden met uw Google -account en op de applicatie -lanceerder klikken (rechts rechts, naast uw profielafbeelding). Klik op het pictogram Google Meet (in de vorm van een camera).

Google Application Launcher

IMG -test

Master Google Tools

Google Workspace: Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Documenten, Google Sheets en Google -dia’s.

Je landt dan op De toepassingspagina van de applicatie ::

Google ontmoet de startpagina

Vanaf daar kun je:

  • Plan een Google Meet Meeting door een link voor een latere datum te maken;
  • Start een vergadering onmiddellijk;
  • Plan een Ontmoeting in Google Agenda ;
  • grijpen een Bestaande code Of een alias.

Het is een eenvoudige te onthouden en effectieve methode, voorgesteld door onze online training voor samenwerkingstools.

Toegang tot Google Meet vanuit de zoekbalk

Onze tweede tip om een ​​Google -bijeenkomst te maken is om een ​​nieuw tabblad in uw internetbrowser te openen en naar Hit “Meet.Google.com “ In de zoekbalk van de browser. Druk op “Entry” om de zoekopdracht te starten. U belandt rechtstreeks op de toepassingspagina van de applicatie waar u een Google kunt plannen, Meet VideoConference.
U kunt ook typen “Ontmoeten.nieuw “ in de zoekbalk om onmiddellijk een nieuwe videoconferenties te maken. U kunt vervolgens deelnemers toevoegen of informatie communiceren van reünie aan gasten.

Neem deel aan een Google Meet Meeting van Gmail

Start de Gmail -applicatie (bijvoorbeeld vanaf de startpagina van Google, rechtsboven) en selecteer de Sectie “Videoconferencing” In het linkermenu. Dit gedeelte geeft een overzicht van de geplande vergaderingen (“mijn vergaderingen”) en u kunt een nieuwe vergadering maken of deelnemen aan een bestaande vergadering door op de bijbehorende knoppen te klikken. Door op de knop “Nieuwe reünie” te klikken, kunt u Stuur een uitnodiging of neem rechtstreeks deel aan de gecreëerde vergadering.

Toegang tot Google ontmoeting van Gmail

Toegang tot Google Meet van Gmail (extract uit de Google Collaborative Tool Training door Walter Learning).

© Walter Learning 2022

Als u een uitnodiging wilt delen, kunt u informatie van de videoconferentie kopiëren door te klikken op “De uitnodiging kopiëren naar de” “vergadering” of door te klikken op “Share by E-mail” om een ​​uitnodiging per e-mail te verzenden. Let op: om een ​​Google -vergadering van Gmail te kunnen plannen, moet de functie “Meet” worden geactiveerd.

Maak een videoconferentielink van Google Cat

Het is mogelijk om een ​​Google Meet -link of een videoconferenties te maken Door te bespreken van Google Cat. Klik op het pictogram rechtsonder in de vorm van een camera (in uw tekstvak) om een ​​Google Meet -link te maken die in uw bericht wordt geïntegreerd.

Maak een videoconferentielink van Google Cat

Maak een videoconferentielink op Google Chat (extract uit de Google Collaborative Tool Training door Walter Learning).

© Walter Learning 2022

U kunt vervolgens het bericht verzenden en op de knop Binding klikken. Uw correspondent kan ook op de link klikken om toegang te krijgen tot de videoconferentie.

IMG -test

Kantoortraining

Excel Training, Word Training, PowerPoint Training and Collaborative Tools Training. Al onze training komt in aanmerking voor CPF.

Plan een Google Meet Meeting van Google Agenda

Een vergadervergadering kan worden gepland vanuit Google Agenda. Klik om daar te komen op de applicatie -launcher op de Google -startpagina en vervolgens op Het Google Agenda -pictogram (In de vorm van een agenda met de datum “31”). Selecteer in de agenda een niche, voeg een titel toe aan het evenement en klik op “Een Google Meet VideoConference” toevoegen in het menu Drop -Down.

Plan een Google Meet Meeting van Google Agenda

Vanaf het moment dat u gasten toevoegt, Er wordt automatisch een Google Meet Meeting -link gemaakt In Google Agenda en toegevoegd aan het geplande evenement. Om een ​​Google Meet -uitnodiging te verzenden en te maken, neemt u het evenement gewoon op (een waarschuwingsbericht waarschuwt u dat de link naar de deelnemers wordt verzonden). Om deel te nemen aan een Google Meet Agenda VideoConference, klik je gewoon op het evenement en “deelnemen aan de vergadering”. Let op: gebruikers van collaborative tools Google Workspace Essentials kunnen geen videoconferenties van Google Agenda plannen.

Toegang tot Google ontmoeting vanaf uw mobiel

Het is mogelijk om toegang te krijgen tot Google Meet op telefoon. Selecteer hiervoor de Play Store en zoek naar “Google Meet” in de zoekbalk van applicatie en games. Als Google Meet niet op uw telefoon is geïnstalleerd, kunt u deze downloaden. Als het al is geïnstalleerd, kunt u de applicatie bijwerken. Indien geïnstalleerd en up -to -date, open de Google Meet -app. Met de mobiele applicatie kunt u een nieuwe vergadering maken of deelnemen aan een bestaande vergadering. U kunt ook de geprogrammeerde vergaderingen bekijken.

Wanneer u op “Nieuwe vergadering” klikt, heeft u de mogelijkheid van:

  • Verbindingsinformatie delen;
  • Start een onmiddellijke bijeenkomst;
  • Plan een vergadering in Google Agenda.

U kunt een Google Meet -uitnodiging maken, delen of verzenden per e -mail. Google ontmoet oproepen worden gesynchroniseerd, U kunt daarom een ​​vergadering op het ene apparaat starten en op een ander doorgaan door verbonden te zijn met uw Google -account. Het is echter niet mogelijk om een ​​Google Meet Meeting op een smartphone op te nemen, deze functie is alleen beschikbaar op de computer.

U kent nu de belangrijkste middelen om een ​​Google te maken die videoconferentie ontmoet, de informatie uit een vergadering te delen en erbij te komen. Indien nodig kunt u onze online training verbeteren en nog meer weten over Google Collaborative Work -tools !

Eerste stappen met Google Meet

Google Meet is een videoconferentietoepassing waarmee u spontane online vergaderingen, virtuele trainingscursussen, externe interviews en nog veel meer kunt organiseren, waar u ook bent in de wereld.

Workshop -doelstellingen

In deze workshop ga je:

  • Start een videoconferenties
  • Doe mee en neem deel aan een videoconferenties
  • Beheer de parameters van het apparaat

Voorwaarde

Voordat u klikt op “Start de workshop”

Lees deze instructies. De workshops zijn getimed en u kunt ze niet aannemen. De timer, die wordt gestart wanneer u op klikt Start de workshop, Vertel u hoe lang de Google -werkruimte -bronnen toegankelijk blijven.

Met deze praktische workshop van Google Workspace kunt u activiteiten zelf volgen in een echte cloudomgeving, niet in een simulatie- of demonstratieomgeving. Wij bieden u tijdelijke identificaties om verbinding te maken met Google Workspace tijdens de workshop.

Voorwaarde

Om deze workshop te maken, moet u:

  • U moet toegang hebben tot een standaard internetbrowser (we raden u aan Chrome te gebruiken).
  • Je moet genoeg tijd hebben. De duur aangegeven bovenaan het linkerpaneel is een schatting van de tijd die nodig is om alle stappen uit te voeren. Organiseer jezelf om de workshop tegelijk te kunnen doen, omdat je deze niet kunt onderbreken om later terug te komen. Wanneer u een workshop start, start u in stap 1.
  • U hebt geen Google Workspace Administrator -account nodig. Voor deze workshop bieden wij u een account, een project en de bijbehorende bronnen.

Start de workshop

Als u klaar bent, klikt u op Start de workshop In het linker bovenste paneel.

Zoek het e -mailadres en het wachtwoord voor de workshop

Zoek naar de toegang tot bronnen en console om deze workshop te volgenE -mailadres van gebruikers en de wachtwoord In het linkerpaneel. Dit zijn de identificaties die u gebruikt om verbinding te maken met Google Drive.

Als andere resource -identificatiegegevens of verbindingsinformatie nodig zijn voor deze workshop, verschijnen ze ook in dit paneel.

Maak verbinding met Google Drive

  1. Klik op Open Google Drive.

Advies : Open de tabbladen in afzonderlijke vensters, naast elkaar geplaatst.

  1. Merk op dat het veld “e-mailadres of telefoonnummer” vooraf is gevuld met het e-mailadres van de gebruiker. Klik op Als vervolg op.
  2. Voer het in wachtwoord, Klik vervolgens op Als vervolg op.
  3. Accepteer alle gebruiksvoorwaarden wanneer u wordt uitgenodigd.

Google Drive opent en u bent verbonden met uw Google Student -account.

Start een videoconferenties

  1. Klik op het pictogram “Google Applications” en vervolgens op Ontmoeten.

U kunt ook ontmoeten.Google.com in de browser -adresbalk.

  1. Klik op Nieuwe vergadering.
  2. Klik op Begin een onmiddellijke bijeenkomst. Het vergaderraam wordt geopend.

Uw vergadering is begonnen en heeft één deelnemer (u). Het dialoogvenster Uw vergadering is klaar Bevat de informatie die u nodig hebt om andere mensen uit te nodigen om deel te nemen aan uw vergadering:

  • Reunion Link
  • Nummer
  • Toegangscode

Alle opdrachten bevinden zich in de onderste balk van het vergaderraam, dat nog steeds zichtbaar is. De reüniecode bevindt zich links, terwijl de bestelknoppen in het midden worden weergegeven.

Tip: wijs op een knop om de naam weer te geven.

Knop Beschrijving
De microfoon activeren of deactiveren
De camera activeren of deactiveren
Ondertitels activeren of deactiveren
Steek je hand omhoog
Deel uw scherm of animaat presentaties
Wijzig de instellingen, de achtergrond, de lay -out en meer
Verlaat de vergadering

De puistjes met betrekking tot de informatie over de vergadering zijn aan de rechterkant te vinden.

Knop Beschrijving
Deel informatie over de vergadering met de gasten
Toon deelnemers, verwijder en pin ze en nodigen andere mensen uit
Stuur chatberichten
Gebruik vergaderfuncties zoals sessies, enquêtes en vragen en antwoorden van kleine groepen
Deel uw scherm of animaat presentaties

Nodig mensen uit om deel te nemen aan uw vergadering

Nu je een vergadering bent begonnen, nodig je iemand uit om je bij je te voegen:

  1. In het dialoogvenster Uw vergadering is klaar, Klik op Voeg deelnemers toe.
  2. Op het tabblad Uitnodiging, Voer een e -mailadres in (bijvoorbeeld uw persoonlijke e -mailadres) en klik vervolgens op Voeg een ontvanger toe. Omdat het slechts een demonstratie is, kunt u elke waarschuwing negeren die aangeeft dat de ontvanger geen Qwiklabs -gebruiker is.
  3. Klik op E-mail.

De verzonden uitnodiging bevat de link van de vergadering, het nummer om te bellen, de code en de knop Doe mee met de oproep.

Klik op om de vergadering te beëindigen Laat de oproep achter En sluit het tabblad van de browser.

Plan een videoconferentie in agenda

Om een ​​Google te plannen die aan videoconferentie in de agenda komt, moet u gewoon een evenement maken en gasten toevoegen. Uw vergadering wordt vervolgens automatisch geconfigureerd.

  1. Toegang tot Google Agenda.
  2. Klik op scheppen Linksboven om een ​​evenement te maken.
  3. Voeg een titel toe (bijvoorbeeld “Weekly Meeting”).
  4. Voer ten minste één e -mailadres in (bijvoorbeeld uw persoonlijke e -mailadres).
  5. Klik op Voeg een Google VideoConference toe.
  6. Klik op Toon informatie over de conferentie (Het pictogram in de vorm van een pijl die naar beneden wijst, op dezelfde lijn als de knop Deelnemen met Google Meet)). Klik onder “Reunion Identifier” op het pictogram Wijzigen om de code weer te geven. Kopieer en sla deze code op, omdat u deze later in deze workshop gebruikt.
  7. Bewaar de standaardwaarden van andere parameters en klik vervolgens op Opnemen.
  8. Klik op sturen Om uitnodigingsmails te verzenden naar mensen die u hebt opgegeven in Google Agenda. Het kan zijn dat een dialoogvenster getiteld Nodig externe mensen uit wordt weergegeven volgens de mensen die je hebt uitgenodigd.

De gasten ontvangen een e -mail met de informatie met betrekking tot het evenement en de link waarmee de video -oproep kan worden gestart.

Gasten hebben de mogelijkheid om de link van de vergadering over te dragen aan andere mensen. Als een persoon die niet is uitgenodigd voor het agenda -evenement, probeert zich bij hem te voegen, moet een van de leden van uw organisatie zijn verzoek accepteren.

Start een videoconferentie van Gmail

U moet de ontmoeting van Gmail activeren om een ​​videoconferenties van Gmail te kunnen starten. Om te controleren of Google Meet is geactiveerd:

  1. Open gmail.
  2. Rechtsboven, klik op Instellingen >Zie alle parameters.
  3. Selecteer bovenaan de pagina Kat en ontmoet.
  4. In de sectie Ontmoeten, Zorg ervoor dat de optie Toon het gedeelte “Visioconferences” in het hoofdmenu is geselecteerd.
  5. Klik indien nodig op Wijzigingen opslaan.

Om een ​​videoconferentie van Gmail te starten:

  1. Linksonder, onder “Meet”, klik op Nieuwe vergadering.
  2. Klik op om Google Meet te starten Beginnen.
  3. Klik op “Start” om deel te nemen aan de vergadering.

Klik op om de vergadering te beëindigen Laat de oproep achter En sluit het tabblad van de browser.

Om mensen uit te nodigen om deel te nemen aan een vergadering van Gmail:

  1. Linksonder, onder “Meet”, klik op Nieuwe vergadering.
  2. Klik op “De uitnodiging verzenden” om een ​​uitnodigingsmail naar de vergadering of de link ervan te verzenden “.
  • Klik op om de informatie in de uitnodiging voor de vergadering te kopiëren Kopieer de uitnodiging naar de vergadering.
  • Klik op om een ​​uitnodiging per e -mail te verzenden Delen via email.
  • In het veld HEEFT, Voer een e-mailadres in (bijvoorbeeld uw persoonlijke e-mailadres).
  • Klik op sturen.

Word lid van een videoconferenties van Google Meet

In Meet kunt u een gepland evenement selecteren of de code of alias van een vergadering invoeren.

Selecteer een gepland evenement

  1. Klik op deze link om Google Meet te starten.
  2. De bijeenkomst die u eerder hebt gemaakt, zou aan de rechterkant moeten verschijnen. Klik erop.
  1. Klik op Om deel te nemen aan een vergadering.

Klik op om de vergadering te beëindigen Laat de oproep achter En sluit het tabblad van de browser.

Voer een vergadercode in

De reüniecode komt overeen met de keten van letters die aan het einde van de reünieverbinding zijn aangegeven. Als de link van de vergadering bijvoorbeeld https is: // meet.Google.com/usp-doude-yig, de reüniecode is USP-Oude-Yig . In deze workshop gebruikt u de code die u hebt opgenomen wanneer u een evenement in de agenda hebt gepland.

  1. Klik op deze link om Google Meet te starten.
  2. In het veld Voer een code of alias in, Geef de ontmoetingscode aan die u eerder hebt opgenomen en klik vervolgens op Deelnemen.
  3. Klik op Om deel te nemen aan een vergadering.

Klik op om de vergadering te beëindigen Laat de oproep achter En sluit het tabblad van de browser.

Word lid van een videoconferenties van een agenda -evenement

In de agenda kunt u uw geplande vergaderingen weergeven en snel deelnemen aan een videoconferenties.

  1. Klik in de agenda op het evenement dat u eerder had gepland.
  2. Klik op Deelnemen met Google Meet.
  3. Klik op Om deel te nemen aan een vergadering.

Klik op om de vergadering te beëindigen Laat de oproep achter En sluit het tabblad van de browser.

Word lid van een videoconferenties van Gmail

Neem deel aan een geplande vergadering

  1. Klik in gmail, klik op Mijn vergaderingen.
  2. De vergadering die u eerder had gepland, zou onder moeten verschijnen Mijn vergaderingen.
  3. Klik op Neem deel aan een vergadering.
  4. Klik op Om deel te nemen aan een vergadering in het vergaderraam.

Klik op om de vergadering te beëindigen Laat de oproep achter En sluit het tabblad van de browser.

Word lid van een vergadering met behulp van een code

  1. Klik in gmail, klik op Mijn vergaderingen.
  2. Klik op Neem deel aan een vergadering.
  3. Voer de eerder opgeslagen code in en klik vervolgens op Deelnemen.
  4. Klik op Om deel te nemen aan een vergadering.

Laat het vergaderraam open omdat we het nodig hebben voor de volgende secties.

Sla een videoconferenties op

Start en stop een opname

  1. Rechtsonder, klik op Activiteiten >Registratie.
  2. Klik op Begin.
  3. Klik in het venster dat wordt weergegeven Beginnen.
  4. Als u klaar bent, klikt u op Stop met opnemen.
  5. Klik in het dialoogvenster Bevestiging op Stop met opnemen.
  1. Access Drive om uw opname te bekijken. Merk op dat het mogelijk niet voor enkele minuten beschikbaar is.

Klik op Maak mijn vooruitgang Om het doel te valideren. Sla een videoconferenties op

Het opnemen van uw videoconferentie op Google Drive kan vijf minuten duren. Ga door met de workshop en als u klaar bent, controleert u of de opname beschikbaar is in Drive en keert u terug naar dit gedeelte om op te klikken Maak mijn vooruitgang.

Opmerking: zodra het progressiedoel is bereikt, kunt u het videobestand verwijderen.

Stuur chatberichten naar de deelnemers van een videogesprek

Om een ​​kattenbericht te verzenden tijdens een video -oproep:

  1. Rechtsonder, klik op Bespreek met alle deelnemers .
  2. Voer een bericht in.
  3. Klik op sturen.

Praktische tools

Gebruik de volgende tools om uw vergadervenster te beheren.

  • Wijzig de lay -out ((Meer opties >Wijzig de lay -out): Kies de lay -out van de deelnemers aan de videoconferenties.
  • Pas visuele effecten toe ((Meer opties >Pas visuele effecten toe): Klik op deze optie om de standaard achtergronden weer te geven of vervag je de uwe. U kunt zelfs geïmporteerde afbeeldingen als alarmplan definiëren !
  • Instellingen ((Meer opties >Instellingen): In “Instellingen” kunt u de camera, de luidsprekers en de microfoon wijzigen die Google volkomen gebruik. U kunt ook de videokwaliteit aanpassen. Wijzig elk van deze instellingen om te zien welke veranderingen.

Deelnemers terugtrekken tijdens een videoconferenties

Deze workshop beheert de gasten niet van een videoconferentie, maar hier is hoe u moet doorgaan.

Om deelnemers te verwijderen tijdens een videoconferentie:

  1. Klik rechtsonder op iedereen weergegeven .
  2. Klik op de naam van de deelnemer Andere acties >Uitsluiten van de vergadering.
  3. Klik op Uitsluiten Om uitsluiting te bevestigen.

Zoek naar opname in drive

Vergeet niet om uw opname in Drive te zoeken om te controleren of deze beschikbaar is voordat u terugkeert naar de sectie Sla een videoconferenties op Om te klikken op “Controleer mijn voortgang”.

Gefeliciteerd !

Je hebt de basisprincipes van Google meet geleerd. Je hebt verschillende manieren ontdekt om een ​​vergadering te beginnen, de gasten van reünie te beheren en je camera, je luidsprekers en je microfoon in te stellen.

Maak je zoektocht af

Deze zelftrekworkshop maakt deel uit van de Quest Estaispace Estaispace. Een zoektocht is een reeks bijbehorende workshops die training vormen. Als je klaar bent met deze zoektocht, krijg je de bovenstaande badge die je succes aanpakt. U kunt de badges die u ontvangt openbaar maken en hun link naar uw CV online of op uw sociale media -accounts toevoegen. Registreer je voor deze zoektocht om onmiddellijk de credits te verkrijgen die aan deze workshop zijn gekoppeld als je deze hebt gevolgd. Ontdek de andere beschikbare missies.

Volgende workshop

Ga verder met uw momentum na een andere werkruimteworkshop:

De volgende stappen/ontdek meer

  • Je hebt Skype Company tot nu toe gebruikt ? Raadpleeg het artikel Go van Skype Company om te ontmoeten.
  • Raadpleeg de Google Meet Memory Aid om het laatste nieuws te ontdekken, evenals tips over ontmoeting.
  • Ondersteuning op het trainen en helpen voor items voor Google Meet
  • Google Workspace Training Center

Google Cloud Training & Certification

. Helpt u het meeste uit Google Cloud Technologies te halen. Onze lessen omvatten technische vaardigheden en best practices om u te helpen snel op de hoogte te komen en vervolgde uw leerreis. We bieden fundamentele voor geavanceerde niveau training, met on-demand, live en virtuele opties die bij uw drukke schema passen. Help u certificeringen te valideren en uw vaardigheden en expertise te vervelen in Google Cloud Technologies.

Laatste handmatige update: 8 februari 2022
Laatste workshoptest: 4 februari 2022

Copyright 2020 Google LLC Alle rechten voorbehouden. Google en het Google Logo zijn Google LLC -merken. Alle andere namen van bedrijven en producten kunnen zakelijke merken zijn waarmee ze zijn geassocieerd.

  • GSP467
  • Presentatie
  • Voorwaarde
  • Start een videoconferenties
  • Nodig mensen uit om deel te nemen aan uw vergadering
  • Plan een videoconferentie in agenda
  • Start een videoconferentie van Gmail
  • Word lid van een videoconferenties van Google Meet
  • Word lid van een videoconferenties van een agenda -evenement
  • Word lid van een videoconferenties van Gmail
  • Sla een videoconferenties op
  • Stuur chatberichten naar de deelnemers van een videogesprek
  • Praktische tools
  • Deelnemers terugtrekken tijdens een videoconferenties
  • Zoek naar opname in drive
  • Gefeliciteerd !

Deze site maakt gebruik van cookies van Google om zijn services te bieden en mensenhandel te analyseren.

Waar je ook bent in de wereld, gebruik Google Meet om spontane videoconferenties, virtuele trainingscursussen, externe interviews en nog veel meer te organiseren. U kunt deze workshop in 10 tot 15 minuten doen en profiteren van de tijd die u nog hebt om de functies van Google Meet te verkennen.

Deze workshop is een van de volgende missies: G Estais, G Suite Essentials. Als u deze workshop beëindigt, ontvangt u de bijbehorende credits wanneer u zich registreert voor een van deze missies.

Duur : 0 min configuratie · toegankelijk gedurende 60 minuten klaar na 30 minuten

AWS -regio: []

Niveaus: Inleidende