7 mobiele applicaties om uw visitekaartjes te scannen en te synchroniseren in een CRM

U hoeft niet op de camera -trigger van uw smartphone te drukken om uw visitekaartjes te scannen. Abby -visitekaartlezer detecteert ze automatisch. Uw contacten kunnen telefonisch worden bereikt met een enkele klik op hun nummer. De mobiele applicatie onderscheidt zich door zijn bijzonder efficiënte tekstherkenning.

5 mobiele applicaties om uw visitekaartjes te beheren

ITEPRESSO.FR biedt u een selectie apps om over te schakelen naar “nul papier” en het potentieel van visitekaartjes te maximaliseren.

Digitale transformatie omvat ook het beheer van visitekaartjes.

Veel applicaties beloven naar “nul papier” te gaan om contacten op te slaan, te verrijken en klantrelaties te ontwikkelen. Ze staan ​​in ieder geval in staat om visitekaartjes te fotograferen om informatie te extraheren … met min of meer succes. Afgezien van hun prestaties voor karakterherkenning, verschillen deze toepassingen vooral in hun vermogen om gegevens te gebruiken.

Er zijn veel uitbreidingsmogelijkheden: creatie/verspreiding van kaarten, samenwerkingsfuncties of integratie met andere software.

ITEPRESSO.FR heeft vijf geselecteerd, op zijn minst beschikbaar op iOS en Android, met beoordelingen groter dan 4 sterren.

1 – Camcard

De applicatie is ontwikkeld door het Chinese bedrijf Intsig -informatie, ook aan de oorsprong van CamScanner. Naast iOS en Android is het beschikbaar in de vorm van een inpluggen Voor Outlook (2003 tot 2013 versies op Windows 7 en 8.1).

Kaarten kunnen worden gedigitaliseerd beide kanten, In 17 talen waaronder Frans. Contacten worden opgeslagen op de telefoon en op een externe server om de Synchronisatie op andere apparaten.

Informatie kan worden verrijkt door notities, herinneringen en tags om onderzoek te vergemakkelijken. Hun export is mogelijk om contact op te nemen met notebooks van Google en Outlook, evenals om Excel, SugarCrm en Salesforce (waarin CamCard ook direct is geïntegreerd).

Op de klantrelaties wordt de gebruiker op de hoogte gebracht wanneer zijn contacten zijn profiel bijwerken. Hij heeft toegang tot het nieuws van hun bedrijf en de geschiedenis van gesprekken.

Deze nieuwste functie is alleen toegankelijk in de “Team” -versie, aangeboden vanaf $ 5 per maand voor elke gebruiker met een enear -verplichting. Het biedt ook tags en herinneringen, import-export met Outlook en Excel, evenals een “Secretaris” mode het mogelijk maken om het scannen van kaarten te delegeren aan een derde partij.

Opties exporteren naar Salesforce, SugarCrm en het Google Contactboek zijn alleen beschikbaar in de “Business” -versie ($ 12 per maand voor elke gebruiker). Waardoor het ook mogelijk is om een gecentraliseerde database en om samenwerkingsgebruik te ontwikkelen, met name door een systeem van toewijzing van taken.

Met de gratis versie (Lite) kunt u maximaal 200 kaarten scannen op Android en 500 op iOS. Het geeft advertenties weer en staat verbinding alleen op een apparaat toe dat beide.

Camcard opent zijn technologie voor derde partijtoepassingen via een API (programmeerinterface) en een SDK (Ontwikkelingskit). De eerste vereist de installatie van de CamCard -app om automatische tekenherkenning mogelijk te maken; Niet de tweede.

2 – Hooiberg

Ontwikkeld door het Australische bedrijf met dezelfde naam, digitaliseert de applicatie kaarten door beide kanten In 25 talen inclusief Frans, neemt vervolgens contacten op in de telefoon en in de cloud. Hiermee kunt u notities en tags toevoegen.

De verbinding is direct met Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot (Marketing Suite) en MailChimp (e-mail)). Het kan worden gedaan met “honderden” andere oplossingen via Het integratieplatform van Zapier.

De gratis versie bevat geen advertenties en beperkt niet het aantal gescande kaarten. Het ondersteunt echter slechts één gebruiker.

Om in een team te werken, moet u naar de formule ‘voor bedrijven’ gaan, $ 7,95 per maand gefactureerd voor de eerste gebruiker en 3 dollar per extra gebruiker. Naast de verschillende vermoedelijke integraties en exporteren naar Excel, voegt het een administratieconsole toe die bedoeld is om de Kaarten maken van modellen en hun opdracht aan werknemers.

De laatste kan ze dan delen, vooral door flashcode, contactloos (NFC) en in hun e-mailhandtekening. Vervolgens Analyseer prestaties (Openingen, klikt op links, het bekijken van geïntegreerde video’s, enz.).

Elke werknemer kan verschillende kaarten hebben, elk geassocieerd met een e-mailadres. Haystack biedt trainingsopties voor het gebruik van de oplossing als onderdeel van het aanbod “voor Enterprise”. Toegankelijk van 100 gebruikers, het maakt onder andere een fijnere controle over de personalisatie van de kaarten mogelijk.

3 – Evernote

De digitalisering van visitekaartjes is toegankelijk als onderdeel van de premium en zakelijke Evernote betaalde formules. Gebruikers van de gratis versie (Basic) kunnen er een jaar van profiteren, op voorwaarde dat u hun LinkedIn -account verbindt.

De informatie wordt opgeslagen in “Contactnotities”. Op Android, bij afwezigheid van een functie beide kanten, Het is noodzakelijk om de twee kanten in verschillende noten te digitaliseren en ze samen te voegen.

Als het e -mailadres op de kaart hetzelfde is als dat is gekoppeld aan de LinkedIn Contact -account, worden de gegevens automatisch geïmporteerd.

Net als Camcard en Haystack is Evernote verbonden met Salesforce. De verlenging is beschikbaar in de premiumaanbieding (6,99 euro inclusief belasting per maand), die ook een Offline toegang tot mobiele notities.

De Evernote Business -versie (13,99 euro) voegt unieke authenticatie, geschiedenisactiviteitsgeschiedenis en een gecentraliseerd database -apparaat toe.

4 – FullContact

De applicatie presenteert zich als een uniforme contactmanager waarop een activeringsplatform van het publiek is gebouwd.

Kaartdigitalisering in beide kanten is toegankelijk met de gratis aanbieding … maar binnen de limiet van 10 kaarten. Na dit quotum moet u migreren naar FullContact Premium (8,33 dollar exclusief belasting per maand voor een gebruiker met één jaarverbintenis).

Informatie -extractie heeft het onderscheid Gemaakt door mensen, via Mechanische Turk (Amazon) en CloudFactory -services. Zodat het proces gemiddeld 20 minuten duurt.

Met de premium formule kunt u maximaal 5 accounts synchroniseren (Google, iCloud, Exchange / Office 365). Het verrijkt automatisch contacten met openbare informatie die beschikbaar is op internet.

Verschillende interconnectieplatforms worden ondersteund: Zapier, Piesync, Blendr.Io en dienblad.io. Inheemse integraties zijn ook beschikbaar. Ze maken het mogelijk om de basisprincipes van contacten schoon te maken of om informatie te verkrijgen voor een vergadering.

De premiumversie beheert maximaal 25.000 contacten – die het van hun handtekening op Gmail kan bijwerken – en stelt u in staat om 1.000 kaarten per jaar te scannen (meer dankzij pakketten).

De samenwerking is toegankelijk met het aanbod van de teams (van 60 dollar per maand voor elke gebruiker), die toegang geeft tot een gedeeld contactboek.

FullContact biedt ook een bruikbare en gratis marqueerbare API voor de eerste 100 kaarten.

5 – Lenskantoor

De gratis Microsoft -applicatie bevat een visitekaartjescanfunctie (naast witte of zwarte documenten en tabellen).

De informatie kan worden opgeslagen in OneNote en OneDrive, naast het adresboek (mogelijke export in VCard). Informatie -extractie is geoptimaliseerd voor Engels, Duits, Spaans en vereenvoudigd Chinees; Niet Frans.

Opmerking : De vijf gepresenteerde applicaties hebben een gratis beperkte versie van functionaliteit (aantal contacten, mogelijkheid om acties te volgen op gedeelde kaarten, aanwezigheid van advertenties, enz.). Voor betaalde versies houden de aangegeven prijzen geen rekening met promoties die regelmatig worden gevonden in de app -winkels.

Hoofdillustratie © Walnut Studiolo via Visuele tent.com

7 mobiele applicaties om uw visitekaartjes te scannen en te synchroniseren in een CRM

U brokkelt af onder de visitekaartjes ? Er zijn twee opties voor u beschikbaar: verzamel Rolodex -bindmiddelen (een beetje omvangrijk in de zak) of breng al deze kleine papieren over naar uw CRM -tool. Je moet gewoon die kaart op de foto nemen. De toepassing van scan, sorteert en integreert contactgegevens rechtstreeks in uw bedrijfsmanagementtool. Praktisch om uw professionele adresboek bij te houden !

Abby -visitekaartlezer

U hoeft niet op de camera -trigger van uw smartphone te drukken om uw visitekaartjes te scannen. Abby -visitekaartlezer detecteert ze automatisch. Uw contacten kunnen telefonisch worden bereikt met een enkele klik op hun nummer. De mobiele applicatie onderscheidt zich door zijn bijzonder efficiënte tekstherkenning.

Camcard

Naast het scannen van uw papieren visitekaartjes en ze synchroniseren met uw CRM, maakt Camcard aandelen die online kunnen worden gedeeld via een QR -code. The Little Extra: als u van baan, adres of telefoonnummer verandert, worden alle mensen met uw e-card op de hoogte gebracht. Een merkbare functie om uw professionele netwerk actueel te houden.

Evernote

De beroemde commentaarnotities maken Application bevat in zijn premiumversie een zeer praktische scanoptie voor visitekaartjes. Eenmaal gescand, wordt de kaart gelezen en de gegevens gearchiveerd. De applicatie zal zelfs proberen contact te vinden op LinkedIn. Evernote is compatibel met Zapier, waarmee u het kunt koppelen met andere webtools die u dagelijks gebruikt (Dropbox, Slack, MailChimp, enz.)).

Fullcontact kaartlezer

In het bijzonder van FCCR: dit zijn mensen die de coördinaten die aanwezig zijn op het gefotografeerde visitekaartje transcriberen (en niet de OCR -tekstuele herkenningstechnologie). Een periode van 30 minuten maximum is te verwachten voor een correct resultaat van 99%. Nogmaals, de mogelijkheid om de mobiele applicatie in Zapier te koppelen om een ​​taak te automatiseren. Maak bijvoorbeeld een nieuw klantblad in uw CRM.

Sansan

Hier wordt de erkenning van OCR -tekst aangevuld met een herlezing van de Sansan -teams. U kunt ervoor kiezen om tegelijkertijd een enkele recto plave -kaart of meer kaarten te scannen. Praktisch als de oogst goed was in een professionele show. Met Zapier Integration kunt u Sansan koppelen met meer dan 1000 apps.

Snapadady

Snapaddy digitaliseert uw visitekaartjes en zorgt voor directe integratie met goed bekende CRM’s zoals Salesforce, Sage of Sugarcrm. U kunt ook de contactgegevens van uw CSV (Excel) -contacten exporteren of door Zapier gaan.

Kayo

Kayo biedt u alle essentiële functies voor uw verkoopteam om in efficiëntie te winnen. Visitekaartjescan, gekwalificeerde formulieren en documenten die moeten worden gedeeld om de conversie na het evenement te vergemakkelijken, is het vastleggen van leads aanzienlijk vereenvoudigd. Om uw verkoop te stimuleren, kunt u Kayo combineren met meer dan 1.000 applicaties en tools. Het online platform zorgt ook voor een optimale monitoring van al uw professionele beurzen.

En hoe het werkt met Lelsy?

Dat u FullContact -kaartlezer gebruikt, Snapaddy. Het is mogelijk om integratie te creëren via onze Zapier- en Blender -connectoren.io. U kunt contact met ons opnemen om ze in te stellen of de integraties te bekijken die beschikbaar zijn via deze pagina.